67+ Tin Tuyển Dụng Thư Ký Dự Án Thu Nhập Hấp Dẫn 2024

Hầu hết các nhà tuyển dụng hiện nay đều có yêu cầu khắt khe hơn để kỹ năng và trình độ ngoại ngữ của ứng viên. Nếu muốn trở thành một trợ lý dự án chuyên nghiệp, bạn cần phải trang bị cho mình thật tốt về kinh nghiệm và kiến thức. 

Mô tả chi tiết việc làm trợ lý dự án 

Để giúp ứng viên hiểu rõ hơn về vị trí, sau đây chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về mô tả công việc của một thư ký dự án: 

• Thực hiện soạn và gửi thư đến những bên liên quan theo sự chỉ định của cấp trên. 
• Xây dựng các chiến lược phát triển cụ thể để thực hiện dự án một cách hiệu quả và nhanh chóng nhất 
• Duy trì và giữ gìn mối quan hệ với các bên liên quan để thúc đẩy hoạt động đầu tư vào dự án 
• Giám sát và kiểm soát những công việc được giao cho các thành viên thực hiện dự án theo sự hướng dẫn của quản lý 
• Theo sát các nhân viên dự án để đảm bảo rằng họ tuân thủ theo yêu cầu và hướng dẫn của dự án 
• Lưu trữ toàn bộ hồ sơ, thông tin có liên quan đến dự án để làm tài liệu báo cáo lên cấp trên 
• Đề xuất và soạn thảo ý tưởng phát triển dự án của doanh nghiệp
• Là cầu nối giữa người lao động và giám đốc để ngăn chặn sự kích động có thể gây cản trở tiến trình hoàn thiện dự án
• Thống kê và dự trù ngân sách thực hiện dự án hàng tháng để đảm bảo đáp ứng được tất cả các công việc cần thiết 

Yêu cầu khi tham gia ứng tuyển việc làm trợ lý dự án

Không chỉ tại Hà Nội, các đơn vị tuyển dụng thư ký dự án tại TP. HCM cũng đưa ra những yêu cầu cao đối với các ứng viên hiện nay. Để trở thành một trợ lý dự án tốt, bạn cần phải đáp ứng được những tiêu chí như sau:

Trợ lý dự án tuyển dụng yêu cầu kỹ năng mềm 

Một thư ký dự án cần phải chuẩn bị kỹ năng mềm tốt để có thể đối nhân xử thế phù hợp với mọi người trong quá trình làm việc:

• Khả năng giao tiếp: Công việc này thường xuyên phải giao tiếp với nhiều bộ phận liên đới để giúp đảm bảo thông tin thực hiện dự án được xuyên suốt.
• Khả năng quan sát: Thư ký dự án cần phải nắm được bức tranh tổng thể của dự án. Vì vậy, bạn cần biết cách quan sát, xem xét mọi việc một cách chi tiết nhất để đảm bảo tiến độ và đưa ra những định hướng khi cần thiết. Điều này đòi hỏi ứng viên phải có kỹ năng tư duy nhạy bén và quan sát tinh tế. 
• Khả năng làm việc nhóm: Bên cạnh giao tiếp, ứng viên cần có kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả để đảm bảo kết hợp cùng các bộ phận khác thực hiện tốt mục tiêu đã đề ra. Kỹ năng này sẽ giúp bạn hiểu rõ vai trò của từng thành viên, phân chia công việc. thực hiện giám sát và làm việc cùng họ một cách ăn ý nhất. 
• Xử lý vấn đề: Công việc này đòi hỏi bạn phải biết tìm cách thực hiện dự án đúng theo quy trình và ít gặp rủi ro nhất có thể. Trong một số trường hợp có kiểm soát được, người trợ lý cần có khả năng xử lý vấn đề tốt để dự án được tiếp tục một cách hiệu quả. 

Yêu cầu về trình độ chuyên môn 

Ngoài những yêu cầu về kỹ năng mềm, nhà tuyển dụng thư ký dự án yêu cầu ứng viên cần phải đáp ứng được tiêu chí về trình độ chuyên môn như sau:

• Bằng cấp và trình độ chuyên môn: Vị trí này sẽ yêu cầu ứng viên có bằng cử nhân trở lên, liên quan đến chuyên ngành quản trị.
• Chứng chỉ tin học: Bên cạnh việc thường xuyên làm việc với con người, vị trí thư ký dự án còn thường xuyên cần làm việc với máy tính, công nghệ và những phần mềm offline để quản lý tiến độ dự án tốt nhất. Do đó, ứng viên cần đáp ứng được những kỹ năng tin học để đảm đương tốt nhiệm vụ của mình.
• Chứng chỉ tiếng Anh: Với những trường hợp làm việc cùng người nước ngoài, thư ký của các dự án cần phải tìm hiểu thêm về tài liệu, hồ sơ,…. Do đó, bạn cần có khả năng sử dụng tiếng Anh hiệu quả để đáp ứng được yêu cầu công việc. 

Việc làm thư ký dự án lương cao không?

Theo khảo sát mới nhất, mức lương trung bình của vị trí thư ký dự án sẽ dao động từ 8 đến 14 triệu đồng/ tháng. Con số này có thể cao hay thấp tùy thuộc vào trình độ làm việc và kỹ năng quản lý dự án của ứng viên. Bên cạnh mức lương cơ, thư ký dự án còn được hưởng nhiều đãi ngộ hấp dẫn như thưởng phần trăm hoa hồng sau mỗi lần hoàn thiện thành công dự án. 

Tìm kiếm thông tin tuyển thư ký dự án ở đâu uy tín?

Hiện nay, nhu cầu tuyển dụng vị trí dự án tăng cao. Điều này tạo ra cơ hội việc làm hấp dẫn dành cho nhiều người. Nếu bạn đang quan tâm đến công việc này thì có thể tham khảo các thông tin đăng tuyển tại trang web bienphiendich.com để ứng tuyển vị trí mình phù hợp. Tại đây, chúng tôi sẽ liên tục cập nhật những tin tức tuyển dụng uy tín, chất lượng đến từ các doanh nghiệp trên toàn quốc để bạn yên tâm tham gia. 

Nếu ứng viên đang quan tâm đến thông tin tuyển dụng thư ký dự án và mong muốn gia nhập thị trường việc làm này thì hãy nhanh tay truy cập vào trang web biendichvien.com để tham gia ứng tuyển nhé.