50+ Tin Tuyển Dụng Trợ Lý Phúc Lợi Tốt, Lương Cạnh Tranh 

• Lưu trữ, chuẩn bị giấy tờ và tìm kiếm thông tin cho một số sự kiện như hội họp theo yêu cầu của cấp trên. 
• Lên lịch các cuộc họp định kỳ hoặc phát sinh, chuẩn bị phòng hội nghị, phòng họp và các thiết bị điện tử. 
• Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của tất cả các nhân viên thuộc các phòng ban khác nhau. 
• Hợp tác với nhân viên ở các phòng ban trong công ty để thực hiện một số công việc hành chính nếu cần. 
• Cập nhật cơ sở dữ liệu nội bộ định kỳ hoặc khi có yêu cầu từ cấp trên. 
• Sắp xếp và tổ chức lịch trình di chuyển của các chuyến công tác cho ban lãnh đạo. 
• Phân phát tài liệu, cung cấp thông báo hoặc chỉ dẫn mới từ phía công ty đến toàn bộ nhân viên khi cần thiết. 

Các kỹ năng cần có đối với vị trí trợ lý 

Khi tuyển dụng thư ký, trợ lý hầu hết các doanh nghiệp không yêu cầu cao về trình độ học vấn mà cần nhiều hơn ở kinh nghiệm và kỹ năng. Dưới đây là một số kỹ năng quan trọng mà bạn cần đáp ứng: 

Kỹ năng giao tiếp 

Tuyển dụng trợ lý đòi hỏi cao ở kỹ năng giao tiếp, đàm phán và thuyết phục tốt. Kỹ năng này sẽ giúp bạn đạt được thiện cảm với đối tác và phục vụ cho việc gặp gỡ khách hàng, đối tác thay cho lãnh đạo.

Kỹ năng tin học văn phòng 

Đây chắc hẳn là kỹ năng không thể thiếu khi tuyển dụng trợ lý do đặc thù công việc liên quan đến xử lý tài liệu nhiều. Bạn cần nắm rõ cách sử dụng của các phần mềm văn phòng cơ bản như Word, Excel,… để đẩy nhanh tiến độ công việc và năng suất. 

Kỹ năng lập kế hoạch 

Đặc thù của việc làm tuyển thư ký, trợ lý là di chuyển nhiều, do đó mà kỹ năng lập kế hoạch rất quan trọng. Bạn cần xây dựng một lịch trình chi tiết, cụ thể với các phương án dự phòng để chuyến đi thuận lợi hơn.

Kỹ năng ra quyết định 

Trợ lý đôi khi sẽ thay mặt ban lãnh đạo để đưa ra các quyết định quan trọng hoặc khắc phục vấn đề phát sinh. Hãy học hỏi kỹ năng này từ chính người sếp của mình để nhanh chóng phát triển toàn diện và có cơ hội thăng tiến trong công việc. 

Am hiểu về công ty, lĩnh vực kinh doanh

Được xem là cánh tay đắc lực của ban lãnh đạo, bạn cần có sự am hiểu nhất định về lĩnh vực kinh doanh và tình hình công ty. Từ đó, mới ra được các quyết định hạn chế gây tổn thất lớn về mặt doanh số cũng như danh tiếng. 

Các vị trí trợ lý được nhiều người quan tâm

Dưới đây là tổng hợp một số vị trí tuyển dụng trợ lý đang được nhiều ứng viên quan tâm và săn đón:

Trợ lý hành chính 

Đây là công việc chịu trách nhiệm liên quan đến hành chính của công ty như soạn thảo văn bản, gửi email cho đối tác, tiếp đón đối tác, sắp xếp lịch họp, hỗ trợ công việc một số phòng ban khác,… Vị trí công việc này thường chỉ yêu cầu bằng trung cấp trở lên.

Trợ lý kinh doanh

Bạn sẽ tham gia vào hoạt động kinh doanh của công ty một cách trực tiếp. Do đặc thù công việc nên yêu cầu cho vị trí này cao hơn, thường yêu cầu bằng cử nhân các ngành Marketing hoặc kinh tế. 

Trợ lý giám đốc

Vị trí này hỗ trợ trực tiếp cho giám đốc về các công việc lên kế hoạch, lịch trình làm việc hay giải quyết một số vấn đề khẩn cấp khi cần thiết. Bạn cần có bằng cử nhân các ngành luật, kinh tế hay marketing. 

Mức lương thông thường của vị trí trợ lý 

Mức lương trung bình cho vị trí trợ lý tại Việt Nam khoảng 10 triệu đồng/tháng. Nếu dưới 1 năm kinh nghiệm thì lương thấp hơn khoảng 8 triệu đồng/tháng. Từ 1-4 năm kinh nghiệm lương trung bình khoảng 11,5 triệu đồng/tháng. 

Để tìm được các job tuyển dụng trợ lý với lương cao, phúc lợi tốt thì truy cập ngay trang web biendichvien.com. Chúc bạn sớm tìm được công việc ưng ý để đi làm ngay nhé!