Tuyển Trợ Lý Cá Nhân Làm Việc Linh Hoạt, Thu Nhập Cao

Mô tả việc làm trợ lý cá nhân

Công việc của trợ lý cá nhân là hỗ trợ cho duy nhất một người, bao gồm các nhiệm vụ khác nhau như tổ chức công việc của sếp hoặc quản lý; các công việc hành chính hoặc hoàn thiện các giấy tờ quan trọng. Cụ thể hơn:

• Quản lý và cập nhật lịch làm việc hàng ngày cho sếp.
• Sắp xếp lịch làm việc hợp lý, luôn sẵn sàng khi sếp cần trợ giúp trong ngày.
• Quản lý việc lưu trữ, phân loại, ký văn bản và đóng dấu hồ sơ công ty.
• Quản lý chi phí hàng ngày, thanh toán các loại hóa đơn, chứng từ liên quan
• Lập báo cáo chi tiêu theo ngày/tháng/năm thông qua các phần mềm quản lý
• Chọn và xử lý thư đến và cuộc gọi đến.
• Viết biên bản các cuộc họp công việc cho công ty, đối tác và khách hàng theo yêu cầu
• Mua vé máy bay, sắp xếp hành trình, đặt khách sạn, xe đưa đón và lên kế hoạch cho các chuyến đi, chuyến công tác,…
• Theo dõi và ghi nhận phản hồi từ xa của sếp trong quá trình đi công tác ở nước ngoài và trong nước.
• Mời họp, liên hệ và cung cấp thông tin cho người tham gia, đảm bảo cuộc họp đạt yêu cầu của sếp.
• Quản lý tiến độ của cấp trên và nhân viên trong công việc hàng ngày
• Thực hiện các yêu cầu chi tiêu, mua sắm quà tặng,… theo yêu cầu
• Chuẩn bị thiết bị quay phim, chụp ảnh và sự kiện theo yêu cầu của khách hàng và chương trình.
• Đảm bảo an toàn và chăm sóc sức khỏe cho sếp khi cần thiết.
• Phối hợp với các bộ phận liên quan và thực hiện các công việc khác khi cần thiết.

Tuyển dụng trợ lý cá nhân yêu cầu những gì?

Để trở thành trợ lý cá nhân chuyên nghiệp, bạn phải đáp ứng được những điều kiện nhất định về trình độ chuyên môn và kỹ năng trong công việc.

Về trình độ chuyên môn

Không có quy định cụ thể nào về trình độ chuyên môn khi làm trợ lý cá nhân, nhưng trên thực tế, trong các tin tuyển trợ lý cá nhân thường yêu cầu ứng viên có trình độ cao về học vấn như có bằng Đại học. Bên cạnh đó, những ứng viên có bằng kinh tế, quản trị kinh doanh, truyền thông và ngành marketing thường có nhiều lợi thế hơn những ứng viên khác.

Với đặc thù công việc khác nhau, nhiều vị trí trợ lý cá nhân sẽ được yêu cầu phải có 1-2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương tự hoặc đã từng làm các công việc liên quan.

Về kỹ năng công việc

Ngoài yêu cầu về kiến ​​thức chuyên môn, trợ lý cá nhân còn yêu cầu những kỹ năng, tố chất quan trọng như:

• Linh hoạt và dễ thích nghi: kỹ năng này sẽ giúp trợ lý cá nhân thích nghi nhanh chóng và hoàn thành nhiệm vụ, công việc một cách hiệu quả nhất.
• Tôn trọng và đáng tin cậy: trợ lý cá nhân sẽ được yêu cầu ký các thỏa thuận bảo mật liên quan đến công việc hoặc các cá nhân, tổ chức khác.
• Tính chủ động: trợ lý cá nhân phải nhanh nhạy, chủ động dự đoán ý định của người quản lý và thực hiện trước công việc trong khả năng của mình để cung cấp hỗ trợ tối đa với hiệu quả cao nhất.
• Khả năng tổ chức và đa nhiệm: trợ lý cá nhân phải có khả năng tổ chức công việc một cách khoa học và hợp lý, có kỹ năng quản lý thời gian tốt và có thể đảm nhiệm nhiều công việc cùng một lúc.
• Kỹ năng giao tiếp tốt: trợ lý cá nhân phải là người biết lắng nghe, biết tiếp nhận thông tin, biết đưa ra quan điểm hoặc ý kiến ​​đúng đắn và cũng nên giữ im lặng khi cần thiết.
• Sử dụng thành thạo các công cụ, phần mềm máy tính văn phòng để hỗ trợ sắp xếp công việc hiệu quả.
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt: vì đôi khi cần phối hợp với các bộ phận khác trong công ty để giải quyết công việc.

Thu nhập của trợ lý cá nhân hiện nay tại Việt Nam

Trợ lý cá nhân nhìn chung không phải là một nghề quá mới nhưng không phải ai cũng có thể đủ tiêu chuẩn để làm công việc này một cách hiệu quả. Trợ lý cá nhân thường sẽ phải đảm nhiệm khá nhiều công việc cùng một lúc, vì vậy mức lương của nghề này cũng khá cao cao so với những vị trí trợ lý khác.

Ở Việt Nam, việc tính thu nhập từ công việc trợ lý cá nhân khó khăn hơn vì nhiều người  chọn vị trí này dựa trên mối quan hệ của họ hoặc thông qua các đơn vị tuyển dụng chọn lọc nhân sự. Dù vậy từ những thông tin, báo cáo được ghi lại, thu nhập trung bình của vị trí này dao động từ 10 – 16 triệu đồng/tháng.

Và nếu bạn là người có nhiều kinh nghiệm hơn, hiệu suất làm việc tốt hơn thì mức lương này sẽ có thể tăng liên tục. Cụ thể có thể cao hơn  30 – 40 triệu đồng/tháng chỉ sau một khoảng thời gian làm việc.

Trong những năm gần đây, nhu cầu tuyển trợ lý cá nhân tại Việt Nam đang có xu hướng tăng cao khá đáng kể. Ngoài ra, công việc này có thể được cho phép làm remote, online nên thường được nhiều người lựa chọn để ứng tuyển. Nếu bạn là một người có mong muốn làm công việc trợ lý này, bạn có thể tham khảo các tin tuyển dụng trên website biendichvien.com đang được cập nhật mỗi ngày nhé.